Kiat untuk Sukses Manajemen Risiko Proyek

worker with helmet in front of production hall

Manfaat manajemen risiko sangat besar, namun bagi banyak proyek ini adalah bidang yang masih sering diabaikan. Dengan menerapkan teknik manajemen risiko yang sederhana dan konsisten, kita dapat dengan mudah meminimalkan dampak ancaman potensial serta memanfaatkan peluang potensial. Ini tidak hanya memastikan memenuhi ruang lingkup yang disepakati, biaya dan waktu tetapi juga meningkatkan kesehatan dan efisiensi operasi proyek secara keseluruhan, anggota tim dan pemangku kepentingan yang lebih luas. Artikel ini kembali ke dasar-dasar tentang aturan-aturan utama dalam mengelola risiko, untuk memastikan proyek Anda secara konsisten berhasil dengan penuh.

Kiat # 1 – Menerapkan proses identifikasi padat
Kedengarannya benar sederhana. Namun masih ada banyak proyek saat ini yang dikelola dengan benar-benar tidak ada identifikasi risiko formal. Lalu ada orang lain yang berpikir mereka menggunakan manajemen risiko dengan tepat tetapi tidak menerapkan teknik yang benar untuk mengidentifikasi risiko. Proses identifikasi akan tergantung pada proyek, organisasi dan budaya perusahaan pt gunung gilead yang terlibat. Jadi yang terbaik adalah mempertimbangkan area-area tersebut ketika menentukan pendekatan yang paling efektif. Ini bisa sesederhana mendidik tim tentang apa sebenarnya risiko itu dan meminta mereka secara berkala untuk meninjau lanskap untuk risiko baru. Atau untuk proyek-proyek besar, PMO dapat dimanfaatkan untuk memastikan identifikasi risiko termasuk dalam drum.

Kiat # 2 – Bersikap positif
Manajemen risiko mencakup mengidentifikasi dan mengelola risiko negatif dan positif, namun sebagian besar proyek tampaknya hanya berfokus pada risiko negatif. Pastikan untuk menambahkan pengingat dan petunjuk yang jelas dalam proses manajemen risiko Anda untuk mempertimbangkan risiko positif. Penyerahan yang disampaikan jauh sebelum batas waktunya dapat menjadi hal yang baik, tetapi juga dapat memiliki dampak yang tidak terduga pada area lain atau membiarkan proyek beroperasi secara tidak efisien. Di sisi lain, risiko positif semacam itu sebenarnya dapat membantu menyeimbangkan dampak risiko negatif di bidang lain.

Kiat # 3 – Prioritaskan untuk efisiensi
Semua risiko tidak sama dan selalu ada batasan tentang berapa banyak sumber daya yang dapat diterapkan untuk memitigasinya. Karena itu, penting untuk mengklasifikasikan risiko dalam hal ‘probabilitas’ atau seberapa besar kemungkinan risiko terjadi dan tingkat ‘dampak’ jika risiko tersebut terwujud menjadi masalah. Dengan melakukan hal itu akan memungkinkan manajer proyek dan semua anggota tim dengan mudah melihat risiko mana yang menjadi prioritas untuk difokuskan. Penggunaan templat daftar risiko adalah cara yang sangat efektif untuk melakukannya. Sebagian besar organisasi akan memiliki template standar untuk ini atau jika tidak ada banyak yang dapat ditemukan online.

Kiat # 4 – Menerapkan kepemilikan yang tepat
Sering kali orang-orang di dalam organisasi proyek berasumsi bahwa manajer proyek memiliki semua risiko, tetapi ini sepenuhnya salah. Risiko dapat memengaruhi area luas dari kelompok pemangku kepentingan yang lebih luas dan tipikal bahwa sumber daya dengan pengetahuan atau keterampilan yang relevan di area tersebut ditempatkan jauh lebih baik untuk menjadi pemilik risiko dan untuk melakukan tindakan mitigasi yang sesuai.

Tip # 5 – Berkomunikasi dan melacak penutupan
Dengan identifikasi, klasifikasi, dan alokasi pemilik yang benar, kita perlu berhati-hati sebagai manajer proyek bahwa ini tidak dianggap sebagai langkah terakhir dalam proses manajemen risiko. Pada tahap ini sangat penting bahwa risiko dikomunikasikan dengan benar. Pertama kepada pemilik yang ditugaskan untuk mengelola tindakan mitigasi dan yang kedua untuk kelompok pemangku kepentingan yang lebih luas yang terkena dampak sehingga mereka menyadari risiko dan potensi dampak terhadap wilayah masing-masing. Penting juga untuk memastikan bahwa risiko dipantau dan dilacak secara berkala hingga ditutup terkait dengan kemajuan tindakan mitigasi dan berpotensi perubahan pada klasifikasi dampak / probabilitas ketika tindakan tersebut membuahkan hasil.

Posted on: August 11, 2019, by :

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *