3 langkah sukses menjadi jasa pengembang software

Organisasi memutuskan untuk memilih paket Perangkat Lunak Perusahaan baru karena berbagai alasan. Pertumbuhan bisnis dapat mengarah pada kebutuhan akan solusi yang lebih kuat dengan fungsi yang lebih luas dan kemampuan untuk berurusan dengan operasi multi-situs, multi-negara. Sistem lama dapat dianggap kuno dan kurang memiliki fungsionalitas terkini. Akuisisi perusahaan dapat mengarah pada kebutuhan untuk harmonisasi sistem di seluruh kelompok dan strategi di seluruh kelompok yang baru mungkin diperlukan untuk menghasilkan kebutuhan akan sistem baru. jasa pembuatan perangkat lunak

Setelah keputusan dibuat untuk dilanjutkan, maka proses seleksi harus bertujuan untuk mengidentifikasi produk yang akan menyediakan fungsionalitas yang mudah digunakan, proses bisnis yang efisien, akan memiliki persetujuan manajemen, penerimaan pengguna dan pengembalian investasi yang positif bagi pemegang saham / pemangku kepentingan. Dalam lingkungan ekonomi yang menantang saat ini, investasi dalam sistem baru dapat membantu organisasi bergerak maju dalam persaingan dan meskipun proses implementasi mungkin terbukti mahal dalam hal waktu dan sumber daya, peningkatan produktivitas dan efisiensi jangka panjang untuk bisnis dapat menjadi signifikan.

Pemilihan paket tidak pernah bebas risiko

Memilih sistem Enterprise Software yang baru bisa jadi sulit dan menghabiskan waktu. Karena sejumlah besar produk Perangkat Lunak Perusahaan tersedia terlepas dari konsolidasi vendor baru-baru ini, bukanlah hal yang aneh bagi organisasi untuk memilih sistem yang mungkin tidak sepenuhnya memenuhi kebutuhan mereka. Ini dapat menghasilkan implementasi yang lebih mahal dan panjang serta biaya tambahan pasca implementasi. Diperkirakan bahwa hampir 90% implementasi Perangkat Lunak Perusahaan berjalan dari waktu ke waktu dan anggaran, biasanya karena perencanaan yang buruk dan perkiraan waktu dan sumber daya yang terlalu rendah untuk tugas-tugas tertentu seperti migrasi data. Tonggak sejarah proyek bisa terlalu ambisius, yang ditujukan untuk memenuhi kebutuhan manajemen senior yang akan memiliki harapan yang tinggi, tidak selalu realistis. Perlu berhati-hati dan realistis dengan tujuan-tujuan ini selama fase perencanaan untuk menghindari risiko harus menjelaskan nanti mengapa tenggat waktu belum tercapai dan sistem tidak segera dapat memberikan manfaat yang diharapkan.

Proyek penyebaran perangkat lunak memiliki potensi besar untuk kesalahan tetapi setelah proses dimulai, disarankan untuk memungkinkan mereka untuk menjalankan program mereka meskipun ada masalah yang dihadapi. Tidak jarang selama proses seleksi bagi manajemen senior untuk menunda pengambilan keputusan atau implementasi, karena selama proses itu akan dengan cepat menjadi jelas berapa banyak waktu yang dibutuhkan dan berapa biaya proyek. Ini mungkin membuat staf senior enggan untuk melanjutkan bahkan jika kasus bisnis yang jelas telah ditetapkan. Analisis biaya-manfaat dapat dilakukan selama proses pengambilan keputusan untuk menetapkan tabungan yang akan diperoleh dari sistem baru dan semakin lama penempatan ditunda, semakin besar kerugian bagi bisnis dalam hal penghematan yang akan dilakukan dengan menggunakan sistem baru.

Dengan tim yang tepat dan strategi penyebaran yang tepat, organisasi dapat memastikan mereka membuat pilihan yang tepat untuk bisnis jangka panjang dan keuntungan pengguna dan memastikan bahwa sistem baru diimplementasikan secara efisien, tepat waktu dan sesuai anggaran. Memilih perangkat lunak yang tepat adalah langkah pertama dalam proses yang panjang dan akan membantu mencegah masalah implementasi, biaya kejutan dan harus berarti bahwa masalah gigi berkurang setelah sistem operasional dan harus mengarah pada tingkat kepuasan pengguna yang tinggi.

10 langkah panduan berikut menguraikan proses yang diperlukan untuk berhasil memilih sistem baru dan jika diikuti akan memastikan organisasi memilih produk Perangkat Lunak Perusahaan yang mereka butuhkan untuk memenuhi persyaratan bisnis spesifik mereka.

1. Tim seleksi

Manajemen proyek kelas satu adalah kunci keberhasilan untuk setiap proyek perubahan Perangkat Lunak Perusahaan dan partisipasi dari konsultan perubahan yang berpengalaman dan berkualifikasi tepat dengan dia perpaduan yang tepat antara keterampilan teknis dan lunak serta kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan pengguna dan bisnis adalah prioritas utama. syarat. Sebuah tim harus dibentuk untuk melakukan proyek begitu kasus bisnis telah ditetapkan dan keputusan dibuat untuk memilih sistem baru.

Tim seleksi harus terbiasa dengan proses termasuk mengumpulkan persyaratan pengguna, mengidentifikasi vendor potensial, berhubungan dengan vendor, menghadiri demonstrasi produk dan mendapatkan referensi pelanggan. Tim harus menyertakan sponsor yang berpengaruh dari tim manajemen eksekutif organisasi yang idealnya akan melaporkan langsung ke CEO dan akan mendapat dukungan dari sesama Direktur Senior dan manajer puncak lainnya di area bisnis yang terkena dampak.

Manajer Proyek harus mengoordinasikan penilaian kebutuhan internal untuk bisnis, mengumpulkan tim dari bisnis untuk membantu dengan proses seleksi, berhubungan dengan vendor perangkat lunak dan mengelola proses evaluasi. Mengubah Perangkat Lunak Enterprise adalah keputusan bisnis dan bukan semata-mata tentang teknologi.

2. Analisis kebutuhan / pengumpulan persyaratan

Adalah penting untuk mendefinisikan sejak awal apa tujuan bisnis untuk dicapai dengan memperkenalkan sistem baru karena faktor-faktor keberhasilan yang kritis tidak hanya akan membantu menentukan kebutuhan bisnis, tetapi juga akan membantu menjaga proyek tetap pada jalurnya dan berfokus pada tujuan bisnis yang paling penting. Jika bisnis tidak tahu persis apa yang ingin dicapai dalam hal penghematan biaya, penghematan waktu, proses yang disederhanakan, fungsionalitas tambahan, dan proses pelaporan yang ditingkatkan, maka tidak mungkin untuk memilih sistem yang paling tepat. Mungkin sulit untuk mengidentifikasi semua fitur dan fungsi yang diperlukan dari sistem baru, sehingga biasanya disarankan untuk meninjau fungsionalitas sistem saat ini, apa yang digunakan, apa yang tidak dan diskusikan dengan pengguna suka mereka dan di mana perbaikan dapat dilakukan. Penting juga untuk melihat rencana masa depan organisasi untuk memastikan bahwa sistem yang baru sesuai untuk kebutuhan ini.

Dimungkinkan untuk mendapatkan daftar fitur utama yang disediakan oleh vendor perangkat lunak, namun pada tahap ini lebih penting untuk fokus pada proses bisnis daripada terganggu oleh fitur yang mungkin tidak relevan dengan bisnis. Situasi di mana pengguna menghabiskan sebagian besar waktu atau mengalami kesulitan mencari atau menyesuaikan data biasanya adalah bidang fungsionalitas yang memerlukan perbaikan dan perlu penyelidikan lebih lanjut. Bisnis juga harus memastikan bahwa persyaratan ini sama sekali tidak ambigu dan tidak terbuka untuk salah tafsir karena vendor merespons persyaratan dengan cara yang sama dan dapat dibandingkan ‘suka-suka-suka’ tanpa perlu lebih lanjut untuk permintaan informasi. Penting juga untuk menentukan faktor-faktor keberhasilan mana yang benar-benar penting untuk proyek dan mana yang ‘baik untuk dimiliki’ jika biaya dan fungsionalitas memungkinkan, dan faktor-faktor ini harus didaftar sesuai urutan prioritas. Fungsi-fungsi penting seperti kemudahan integrasi dengan sistem saat ini yang akan dipertahankan atau kemampuan perangkat lunak untuk berjalan pada perangkat keras saat ini (jika bisnis tidak dapat menggantikannya) harus dilihat pada awalnya karena faktor-faktor ini dapat langsung mendiskualifikasi vendor tertentu. Membedakan fungsi standar atau dasar yang tersedia di semua paket perangkat lunak dari persyaratan yang unik untuk bisnis juga penting karena ini akan memisahkan satu vendor dari yang lain. Memperkenalkan perangkat lunak baru harus memberikan kesempatan untuk merombak dan meningkatkan proses bisnis daripada sekadar menyediakan perangkat lunak baru untuk mereplikasi proses sebelumnya. Alih-alih sekadar memperkenalkan sistem baru yang menjalankan proses lama, bisnis harus berupaya melakukan perbaikan di semua bidang yang relevan sehingga sistem baru dapat memanfaatkan praktik kerja yang efisien dan efisien. Akhirnya, perangkat lunak yang dipilih harus menawarkan nilai uang dan pengembalian investasi yang positif sehingga dalam jangka panjang perubahan tersebut akan berdampak positif pada laba bersih dan tidak akan terlalu mahal sehingga menciptakan masalah jangka pendek yang signifikan bagi bisnis.

3. Daftar panjang produk perangkat lunak yang mungkin

Ada berbagai cara untuk mendapatkan daftar panjang awal vendor potensial dan sebagian besar profesional sistem keuangan akan mengetahui vendor perangkat lunak yang mapan dan kemungkinan telah bekerja dengan sejumlah sistem sendiri sebelumnya. Namun, sepengetahuan Manajer Proyek, penting untuk melakukan tinjauan pasar yang tepat sebelum pemilihan untuk memastikan setiap opsi dipertimbangkan dan tidak ada yang didiskontokan untuk evaluasi. Tim seleksi mungkin akan terkejut dengan layanan dan fungsionalitas yang ditawarkan oleh vendor yang lebih kecil atau kurang terkenal dan tidak boleh secara otomatis memilih merek yang lebih terkenal. Pada tahap ini, penting juga untuk tidak mengabaikan pengecer perangkat lunak yang mungkin menawarkan fungsionalitas dan solusi yang dikembangkan sendiri di rumah mereka, struktur harga yang lebih kompetitif dan mungkin pendekatan yang lebih pribadi untuk manajemen dan dukungan akun. Sumber vendor dan pengecer yang tersedia dapat ditemukan menggunakan pencarian internet, publikasi industri, kolega, konsultan, kontak industri lainnya, konferensi dan seminar. Ingatlah bahwa pada tahap ini dan setiap tahap proses orang sangat vital dan komunikasi harus seterbuka mungkin untuk mendapatkan informasi dari sebanyak mungkin sumber yang layak.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *